Совет ФПА разъяснил вопросы оформления наличных денежных расчетов адвокатами-«кабинетчиками»
Опубликовано разъяснение Совета Федеральной палаты адвокатов РФ по вопросу оформления наличных денежных расчетов адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность в адвокатских кабинетах.
Как следует из документа, достоверное и своевременное документирование операций по принятию денежных средств, предоставление доверителю финансовых документов в подтверждение выплаты вознаграждения за оказываемую юридическую помощь являются необходимым условием, обеспечивающим доверие к адвокату и адвокатуре, учет вознаграждения за оказываемую юрпомощь и других денежных средств, поступающих от доверителя, а также реализацию права доверителя на компенсацию судебных издержек. Исходя из п. 6 ст. 25 Закона об адвокатуре выплачиваемое адвокату доверителем вознаграждение и (или) компенсация адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, подлежат обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования либо перечислению на расчетный счет последнего в порядке и сроки, которые предусмотрены соглашением.
Поскольку адвокатский кабинет является одной из форм адвокатских образований, на адвокатов-«кабинетчиков» распространяется требование об обязательном внесении вознаграждения и компенсации расходов, связанных с исполнением поручения, в кассу адвокатского кабинета. Из Письма Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 03-01-15/65989 следует, что кассовые операции в части обязательного внесения в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату доверителем, и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, оформляются согласно Указаниям о порядке ведения кассовых операций с юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденным Банком России 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указания).
Исходя из п. 5 Указаний прием наличных денежных средств проводится по приходным кассовым ордерам (КО-1), форма которых утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Содержание решения Совета ФПА РФ от 19 января 2007 г. соответствует указанному нормативному регулированию порядка приема денежных средств в кассу адвокатского образования, так как оно содержит разъяснения об обязательности оформления приходных кассовых ордеров по форме КО-1. Разъяснение в указанном решении возможности использования адвокатскими образованиями дополнительной внутренней формы первичной учетной документации (в том числе формы, рекомендованной ФПА) имеет факультативный характер и не противоречит законодательству. Согласно п. 4 ст. 9 Закона о бухучете формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Письмо ФНС России от 16 октября 2024 г. № ЕД-16-20/295@, содержащее информацию о том, что адвокаты, осуществляющие профессиональную деятельность в адвокатских кабинетах, могут не оформлять первичные кассовые документы, является информированием по вопросам, относящимся исключительно к налогообложению. Оно не является нормативным актом либо письменным разъяснением финансового органа. В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 32 НК РФ обязанностью налоговых органов является информирование налогоплательщиков по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов, о правах и обязанностях налогоплательщиков.
В связи с этим, разъяснил Совет ФПА, соблюдение порядка внесения денежных средств в кассу адвокатского образования (включая адвокатские кабинеты) является необходимым условием формирования документов, которые могут быть использованы в качестве доказательств, подтверждающих факт оплаты вознаграждения по соглашению об оказании юридической помощи, в судебных спорах, в том числе при разрешении вопросов о возмещении расходов на оплату услуг представителя. На вопросы доказывания факта несения судебных издержек и связи между понесенными издержками и рассматриваемым делом обращено внимание в Кассационном определении Верховного Суда РФ от 19 января 2023 г. № 16-КАД22-20-К4. С учетом изложенного, в каждом адвокатском образовании (включая адвокатские кабинеты) должно осуществляться оформление приходных кассовых документов, резюмируется в разъяснении.
