Проверка трудовой инспекции: к чему готовиться?
Проверка ГИТ бывает:
- в рамках плановой проверки
- в рамках внеплановой проверки (например, после жалобы сотрудника на работодателя)
- в ходе расследования несчастного случая с работником компании.
На подготовку документов при плановой проверке вам дается 10 дней.
Избежать рисков поможет тщательная подготовка документов. А это более 70 видов. Их условно можно разделить на:
Ⓩ Уставные документы
Ⓩ Документы по оплате труда:
- расчетные листки;
- больничные.
Ⓩ По кадровому учету:
- трудовые договоры и доп. соглашения;
- штатное расписание и изменения к нему;
- графики отпусков;
- приказы — прием, увольнения, переводы, отпуск;
- личные карточки;
- трудовые книжки и журналы их учета;
- локальные нормативные акты (ЛНА).
Ⓩ По охране труда (ОТ)
- регламентирующие документы — приказы, ЛНА, должностные инструкции;
- инструкции по ОТ;
- журналы вводного и первичного инструктажа;
- документы по медосмотрам, обучению;
- карточки выдачи средств защиты и др.
Ⓩ Документы на «особых» работников: иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних:
- договоры;
- приказы;
- положения о гарантиях и компенсациях.
В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы имеете вправо обжаловать решение ГИТ в суде.